120 000, c’est le nombre d’entreprises qui déménagent dans de nouveaux bureaux ou locaux chaque année en France. Les raisons sont nombreuses et variées : amélioration des conditions de travail, rationalisation des coûts structurels, réorganisation des sites de travail des collaborateurs, accompagnement de la croissance de l’activité, etc. Alors, quel est le prix d’un déménagement de bureaux ? Voici les différents types de dépenses à appréhender.
Déménagement professionnel : les dépenses incontournables à prévoir
L’hébergement constitue le deuxième poste de dépenses d’une entreprise après les salaires. Il est donc logique qu’un chef d’entreprise soit attentif à ce que le coût des locaux ne pèse pas trop dans le compte de résultat. Toutefois, le prix d’un demenagement doit être correctement anticipé.
Parmi les dépenses principales pour un déménagement de bureaux, il faut comptabiliser le coût du déplacement physique et de la préparation de cette opération en interne. Par exemple, il faut mobiliser une équipe qui va se consacrer à cette tâche. Déménager pour une entreprise génère également des dépenses organisationnelles avec un impact sur les contrats de travail. De plus, l’entreprise ne rapatrie pas forcément son mobilier ou ses équipements. Ils ne pourraient d’ailleurs plus être adaptés aux nouveaux bureaux. Conséquences : il faut prévoir de renouveler son mobilier et ses équipements.
Le prix d’un déménagement ne doit pas non plus occulter les coûts des bâtiments (frais de location, travaux de rénovation), de la mise à jour des contrats de service (abonnements à l’eau ou à l’électricité, conseil juridique, etc.), ou encore des raccordements électriques, informatiques et téléphoniques.
Estimation du prix d’un déménagement
Le budget par poste de travail est compris entre 100 € et 200 € lors d’un déménagement de bureaux. Evidemment, ce chiffre grimpe rapidement au fur et à mesure que les dépenses précédemment citées s’accumulent.
Le volume du matériel et des équipements est une variable prépondérante. D’où l’intérêt de se tourner vers des sociétés de déménagement professionnelles, spécialisées dans ce type d’opération. Il est recommandé de solliciter plusieurs devis détaillés pour que la comparaison soit la plus juste possible. Outre le coût de la main d’œuvre et du transport, le prix d’un déménagement professionnel augmente sensiblement quand il faut réaliser des travaux d’aménagement dans les nouveaux locaux investis. Ce poste budgétaire représente entre 50 % et 75 % du montant total du transfert. Ainsi, il faut compter autour de 1 500 € l’équipement complet d’un poste de travail. Ce chiffre explose encore dans le cadre du déménagement du siège de la société. D’autres frais annexes peuvent encore venir alourdir la facture comme le versement de primes d’éloignement, le paiement des frais de transport des salariés et les frais de recrutement en cas de départ suite au déménagement dans une autre région par exemple.
Où trouver quelques économies à faire ? Pour réduire le prix d’un demenagement, l’entreprise peut par exemple louer un box de stockage le temps de l’installation de tous les postes de travail. La solution la moins chère reste le costockage, dont les tarifs sont en moyenne 60 % moins élevés que ceux pratiqués dans un centre de self stockage.